Votre entreprise a une histoire, elle communique, elle produit depuis des années des images, des films institutionnels, des enregistrements sonores, des logos, une charte graphique… Tous ces documents et ces archives physiques ou numériques font partie intégrante de son identité et témoignent de votre savoir-faire. Véritable capital immatériel de votre entreprise, ce fonds documentaire et iconographique mérite d’être sauvegardé et transmis.
Mais savez-vous où sont stockés tous ces éléments ? Qui peut y avoir accès ? Quels en sont les auteurs ? Êtes-vous en droit de les utiliser ?
Faites appel à une spécialiste de la documentation audiovisuelle
Valorisez votre fonds documentaire
La profusion des contenus audiovisuels, la multiplication des auteurs au sein même de votre entreprise, la difficulté à collecter une information à un moment T sont autant de facteurs qui témoignent de la difficulté de faire avancer correctement votre communication.
Afin de valoriser toutes vos ressources audiovisuelles et d’en profiter pleinement, je vous accompagne dans la mise en place de votre médiathèque numérique et de votre propre méthodologie de gestion documentaire. Je vous aide à choisir l’outil de Digital Asset Management (DAM) le plus adapté et me charge de son déploiement en formant vos équipes à son utilisation.
En tant que documentaliste audiovisuel freelance, je collecte, identifie, décrit et résume le contenu de tous vos documents iconographiques, audiovisuels ou sonores en vue de les intégrer à votre médiathèque et d’en faciliter la recherche. Je veille également à leur bonne diffusion et reproduction en garantissant le respect du droit de la propriété intellectuelle.
Rendez vos informations disponibles grâce à des outils efficaces
La mise en place de votre médiathèque numérique associée à un système de gestion documentaire présente de nombreux avantages pour votre entreprise et pour l’ensemble de vos équipes :
– Centraliser, sauvegarder, structurer et valoriser vos ressources numériques multimédias
– Faciliter le partage des médias entre collaborateurs, partenaires et prestataires
– Contrôler la validité, les droits d’auteurs et patrimoniaux de vos documents
– Favoriser le développement de votre communication tout en réduisant vos coûts de création
– Protéger votre fonds iconographique à des fins patrimoniales et historiques
Faisons avancer votre projet ensemble
Vous êtes la personne la mieux placée pour me parler de votre métier et de vos activités. Ainsi, nous travaillerons main dans main pour mener à bien votre projet de gestion documentaire. De la phase de démarrage jusqu’à la mise en œuvre, voici un résumé des différentes étapes :
Méthodologie
Puisque toute bonne collaboration débute par une discussion en réel, je vous invite à me contacter pour analyser et comprendre vos besoins en terme de documentation audiovisuelle :
